Xerox ConnectKey Share to Cloud

Xerox® ConnectKey™ Share to Cloud Verwandeln Sie Papierdokumente in bearbeitbare Informationen in der Cloud
Xerox ConnectKey Share to Cloud unterstützt Organisationen mit leistungsstarken Scan-Funktionen, die Xerox Multifunktionsdrucker (MFD) mit beliebten Cloud-Diensten und E-Mail verbinden.

Gerade ihre Einfachheit macht diese Lösung so effektiv. ConnectKey Share to Cloud bietet alle Vorteile des Cloud-Computing für Ihren Xerox ConnectKey MFD und stützt sich dabei auf die gleichen Möglichkeiten, mit denen Apps die Cloud für Mobilgeräte erschließen. Scannen Sie einfach ein Dokument mithilfe des Touchscreens an Ihrem MFD, und die Lösung ConnectKey Share to Cloud konvertiert die Datei und sendet sie an den gewünschten Cloud-Dienst.

Hauptmerkmale:

• Verbindung zur Cloud:
- Befähigt Nutzer, Papierdokumente direkt an E-Mails zu scannen und als Anhänge zu
  verschicken.
- Verbindet mit den beliebtesten Cloud-Diensten, z. B. Google Docs/Drive, Evernote,
  SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com und Office 365.
- Bietet Mitarbeitern per Mobilgerät jederzeit und an jedem Ort Zugriff auf ihre wichtigsten
  Dokumente.
- Einfaches Speichern und Abrufen mit der Navigation durch die Ordnerstruktur im
  Cloud-Archiv.
- Unterstützt E-Mail- und Directory-Dienste über Industriestandardprotokolle
  (LDAP/SMTP).

• Konvertierung von Dokumenten:
- Konvertiert gescannte Dokumente in vollständig bearbeitbare Word-Dokumente,
   Excel-Dateien und durchsuchbare PDFs.
- Automatisches File Splitting und Warnmeldungen bei Volumenüberschreitung zur
  Vermeidung von Rückläufern und um sicherzustellen, dass Dateien ihr
  gewünschtes Ziel erreichen.
- Führt OCR in der Cloud aus und vermeidet so das Installieren zusätzlicher
  Servertechnologie.
- Ermöglicht das Teilen von Microsoft Office-Dokumenten mit Buchhaltungsteams und
  konvertiert papierbasierte Finanzunterlagen in Microsoft Excel-Dateien zur
  Finanzmodellierung und -analyse.

• Bedienkomfort:
- Die intuitive Benutzeroberfläche des Control Panels am Xerox MFD ist spielend
  einfach zu bedienen.
- Serverloser Einsatz – Es ist weder IT-Infrastruktur erforderlich noch muss Software
  auf dem MFD installiert werden.

• Dateisynchronisation:
- Lädt papierbasierte Informationen hoch und synchronisiert gescannte Dateien
  automatisch mit ihrem Desktop.
- Dokumentensicherheit dank SSL.

• Link: zum Kontaktformular

• Datei: Broschuere_Xerox_ConnectKey_fuer_Share_to_Cloud.pdf

Ihre Herausforderungen
Zu den häufigsten Herausforderungen einer papierintensiven Umgebung gehören hohe Kosten, Fehler, Schwierigkeiten bei der Sicherstellung der Compliance und bei der Wiederherstellung älterer Dokumente.

Herausforderungen:

- Mobile Mitarbeiter müssen auch unterwegs auf ihre Dokumente zugreifen können.
- Für die meisten Archivierungslösungen müssen Firmen viel Geld für Server und
  Ausrüstung aufwenden, und anschließend zahllose Stunden in Implementierung,
  Wartung und Support investieren.
- Unternehmen müssen die Sicherheit von vertraulichen Dokumenten gewährleisten, die
  gescannt und in der Cloud abgelegt werden.
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