Xerox ConnectKey for SharePoint

Xerox ® ConnectKey ™ für SharePoint ® - Für einfaches, intelligentes und flexibles Arbeiten.
Selbst im digitalen Zeitalter haben viele Unternehmen immer noch mit der sinnvollen Verwaltung der unzähligen Papierdokumente zu kämpfen, die jeden Tag erstellt werden und per Post oder Fax eintreffen. In vielen Büros werden komplizierte, mehrstufige Verfahren zur Erfassung dieser Dokumente angewandt, um sie anschließend in Dokumentenarchiven wie SharePoint oder Windows-Ordnern archivieren zu können. Ein Grund für diese Vorgehensweise ist möglicherweise, dass man in vielen Unternehmen immer noch glaubt, die Automatisierung von Dokumenten-Workflows sei zu kostspielig, komplex und zeitraubend. Xerox ConnectKey for SharePoint schafft völlig neue Möglichkeiten durch sein außerordentlich produktives Workflow-Konzept, das sich einfach einrichten und einfach anwenden lässt. Natürlich ohne Ihr Budget zu sprengen.

Xerox ConnectKey for SharePoint ist eine Lösung für verbesserte Workflows, die das Scannen, Erfassen und Archivieren Ihrer Papierdokumente vereinfacht und optimiert. Mit Ihrem Xerox MFD können Sie Dokumente direkt in den gewünschten Ablagebereich weiterleiten, so wie Sie dies von Ihrem PC aus erledigen würden. Vor dem Scannen können Sie den Ordner auswählen, das Dokument benennen und ihm Indexdaten zuweisen - all das direkt an Ihrem MFD. Mit der flexiblen Erfassung und Weiterleitung an SharePoint UND an Windows-Ordner bietet ConnectKey die optimale Lösung für jedes Büro, in dem Papierdokumente archiviert, und gemeinsam genutzt werden.

Einfach: Einfache Installation, Nutzung und Wartung
- Mit der einfachen konfiguratorbasierten Installation ist das System im Handumdrehen
  betriebsbereit.
- Mit der Installationsroutine können Sie sich Ihre SharePoint- und Windows-Ordner mit einem
  Mausklick anzeigen lassen und sie zur Benutzeroberfläche Ihres Xerox MFD hinzufügen.
- Eine vollständige Integration mit Ihrer SharePoint-Umgebung, damit das Anwendererfahrung
  am MFD dem am PC entspricht.
- Deutlich geringerer Aufwand bei den Workflows für die Erfassung und Weiterleitung von
  Dokumenten durch dynamische Ordnersuche, sodass Ihre Dokumente benannt, indiziert
  und direkt vom MFD an den gewünschten Speicherort gesendet werden können.
- Unterstützt den intuitiven Workflow „Scan to Home“, mit dem Büromitarbeiter gescannte
  Dokumente an ihre „Home“-Verzeichnisse schicken können.
- Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen.

Smart: automatische Workflow-Updates
- Erstellen Sie beim Scannen vollständig durchsuchbare PDF-Dokumente, damit
  unternehmenskritische Informationen schnell gefunden werden - für Kundenanfragen,
  Compliance-Audits und weitere Gelegenheiten, bei denen der schnelle und präzise Zugriff
  auf Informationen zählt.
- Digitalisieren Sie Ihre alten Microsoft Word- und Excel-Dateien ganz präzise, um Zeit zu
  sparen und den gemeinsamen Dokumentenzugriff für Ihre Mitarbeiter zu verbessern.
- „Ready-Now“-Workflows gewährleisten, dass Ihr MFD immer auf dem neuesten Stand ist.
  Werden Veränderungen an den SharePoint- oder Windows-Dokumentenarchiven auf Ihrem
  Server vorgenommen, dann werden diese Änderungen automatisch am MFD übernommen.

Flexibel: Verbindung zu SharePoint- und Windows-Ordnern
- Maximieren Sie Ihre Investitionen in Hardware und SharePoint, indem Sie Ihren Xerox
  MFD als Direktleitung zu Ihren bevorzugten Dokumentenarchiven nutzen.
- Keine Einschränkungen bei der Anzahl der möglichen Scanziele für Ihren MFD.
- Kompatibel mit SharePoint 2007 und Nachfolge-Plattformen.
- Erstellen Sie Dateien in den Formaten PDF, PDF/A, durchsuchbare PDF, JPEG, Tiff,
  MS Word und Excel.


• Datei: Broschuere_Xerox_ConnectKey_fuer_SharePoint.pdf
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